Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn du diese Website besuchst oder über unseren Online-Shop bei heyHEVI bestellst, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst oder die sich auf dich beziehen.
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir erheben, warum wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast.
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2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unseres Online-Shops ist:
Anna Meurer
Bei Middendorfs Hof 12
49377 Vechta
Deutschland
E-Mail: hey@heyhevi.com
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3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nachdem, wie du unsere Website nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Vor- und Nachname
* Rechnungs- und Lieferadresse
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer, sofern angegeben
* Bestell- und Zahlungsinformationen
* Informationen zu deinen gekauften Produkten
* bei personalisierten Produkten die von dir übermittelten Inhalte
* IP-Adresse
* Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser
* Datum und Uhrzeit des Websitebesuchs
* technische Nutzungsdaten
* Kommunikationsinhalte, wenn du uns kontaktierst
Wir erheben grundsätzlich nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
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4. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots.
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5. Hosting und Website-Plattform
Unsere Website wird mit Squarespace betrieben.
Beim Besuch unserer Website können daher personenbezogene Daten technisch über die von Squarespace bereitgestellte Infrastruktur verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Darstellung und technischen Absicherung unserer Website sowie zur Abwicklung der über die Website angebotenen Funktionen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace findest du in den Datenschutzinformationen von Squarespace.
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6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website und der Online-Shop funktionieren.
Andere Cookies und Technologien können beispielsweise dazu dienen, die Nutzung unserer Website zu analysieren oder Marketingmaßnahmen zu ermöglichen.
Technisch notwendige Cookies können auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften eingesetzt werden.
Für Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Einwilligung erfordern, holen wir vor deren Einsatz deine Einwilligung über unser Consent-Management ein.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. deine Cookie-Einstellungen ändern.
Einwilligungsbedürftige Tracking-Technologien dürfen grundsätzlich erst nach einer entsprechenden aktiven Einwilligung eingesetzt werden. (Bundesfinanzdirektion)
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7. Bestellungen in unserem Online-Shop
Wenn du bei heyHEVI bestellst, verarbeiten wir die Daten, die für die Bearbeitung und Abwicklung deiner Bestellung erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
* Name
* Rechnungsadresse
* Lieferadresse
* E-Mail-Adresse
* Bestelldaten
* Zahlungsinformationen
* gegebenenfalls Telefonnummer
* gegebenenfalls personalisierte Inhalte
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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8. Personalisierte Produkte
Bei personalisierten heyHEVI-Produkten kannst du uns eigene Texte, Namen, Sprüche oder andere Informationen übermitteln.
Diese Informationen verarbeiten wir ausschließlich, soweit dies zur Gestaltung und Herstellung deines personalisierten Produktes erforderlich ist.
Bitte übermittle uns über die dafür vorgesehenen Felder keine sensiblen personenbezogenen Daten, die für die Gestaltung deines Produktes nicht erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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9. Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung von Zahlungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.
Dabei werden die für die jeweilige Zahlung erforderlichen Daten an den entsprechenden Zahlungsdienstleister übermittelt.
Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von der von dir ausgewählten Zahlungsart ab.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
PayPal / Apple Pay
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10. Versand und Lieferung
Zur Lieferung deiner Bestellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an das jeweils beauftragte Versandunternehmen.
Dies können insbesondere dein Name, deine Lieferadresse und gegebenenfalls deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir versenden mit DHL. Du erhälst eine Trackingnummer per Mail.
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11. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kunden- und Kontaktanfragen.
Wir speichern deine Angaben nur so lange, wie dies für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
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12. Newsletter
Sofern wir einen Newsletter anbieten und du dich hierfür anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu kannst du beispielsweise den Abmeldelink am Ende eines Newsletters verwenden.
Nach deiner Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer zulässiger Zweck einer weiteren Speicherung entgegensteht.
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13. Analyse und Marketing
Sofern wir Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, können dabei Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden.
Solche Dienste werden – soweit erforderlich – erst aktiviert, nachdem du hierzu deine Einwilligung erteilt hast.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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14. Social Media
Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Social-Media-Auftritten enthalten sein.
Beim bloßen Besuch unserer Website wird nicht automatisch eine Verbindung zu den jeweiligen Social-Media-Plattformen hergestellt, sofern lediglich ein normaler Link verwendet wird.
Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website und gelangst zum Angebot des jeweiligen Anbieters. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
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15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können – soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
* Hosting- und Websiteanbieter
* Zahlungsdienstleister
* Versanddienstleister
* IT- und technische Dienstleister
* Anbieter von Analyse- und Marketingdiensten
* Steuerberater und sonstige gesetzlich erforderliche Stellen
Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.
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16. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Sofern eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage eines hierfür vorgesehenen Übermittlungsmechanismus.
Welche Drittlandübermittlungen tatsächlich stattfinden, hängt von den von uns eingesetzten Diensten ab.
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17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen müssen beispielsweise für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- bzw. Speicherfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.
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18. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht
Wenn wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
hey@heyhevi.com
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19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach unserem Unternehmenssitz.
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20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen regelmäßig überprüft und angepasst.
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21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unser Shop, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026